Auf der Weihnachtsfeier sehen die Geschenkpakete erst einmal gleich aus. Gleiche Schleife, gleiche Karte, gleicher Inhalt. Ob die Auswahl zum Team passt, zeigt sich später: Steht die Tasse im Januar auf dem Schreibtisch? Kommt die Thermosflasche morgens mit zur Arbeit? Oder verschwindet das Geschenk ungeöffnet im Schrank?
Wenn du Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter organisierst, lohnt sich deshalb ein Blick auf den Alltag der Menschen. Wer ist viel unterwegs? Wer arbeitet überwiegend zu Hause? Und worüber würden sich die Beschäftigten freuen, die du selten persönlich triffst?
In einer Loopper-Befragung zur Wertschätzung im Arbeitsalltag unter 1.052 Arbeitnehmern wurde die persönliche Bedeutung eines Geschenks als wichtiger beschrieben als sein Preis. Die Ergebnisse sind Selbstauskünfte und kein Beleg dafür, dass Geschenke automatisch die Mitarbeiterbindung verbessern. Für die Auswahl liefern sie trotzdem einen hilfreichen Gedanken: Überlege zuerst, für wen du einkaufst.
Ein Weihnachtsgeschenk kann deinen Dank greifbar machen. Die Aufmerksamkeit bei der Auswahl gehört dazu.
Kleines Geschenk oder wertiges Weihnachtspräsent für Mitarbeiter?
Lege vor der Produktsuche ein Gesamtbudget pro Person fest. Berücksichtige dabei Veredelung, Verpackung und gegebenenfalls den Versand an verschiedene Adressen. Kläre außerdem, ob eure interne Budgetplanung mit Netto- oder Bruttobeträgen arbeitet. Für die steuerliche Beurteilung reicht der Nettopreis im Shop allein nicht aus.
Als Orientierung für eure Planung kannst du drei Budgetrahmen vergleichen. Sie sind keine Preiszusage für bestimmte Artikel:
Bis 15 €Budget pro Person
Konzentriere dich auf ein kleines Geschenk für Mitarbeiter, das einen klaren Zweck erfüllt. Eine sorgfältig ausgewählte Kleinigkeit mit persönlicher Karte kann für sich stehen.
Auswahlhilfe
Rechne Veredelung und Verpackung mit ein. Lass Platz für einen persönlichen Gruß.
15 bis 30 €Budget pro Person
Hier lässt sich prüfen, ob ein einzelner Alltagsbegleiter oder eine kleine Kombination besser passt.
Auswahlhilfe
Frage nach vorhandener Ausstattung, bevor du etwas auswählst.
30 bis 50 €Budget pro Person
Vergleiche größere Sets oder Textilien und behalte die steuerliche Bewertung im Blick. Ein Einkaufsbudget unter 50 Euro garantiert noch keine Steuerfreiheit.
Auswahlhilfe
Kläre die steuerliche Bewertung und bereits gewährte Sachbezüge vor der Bestellung.
Bei den Geschenksets findest du beispielsweise ein Winter-Geschenkset mit Keramiktasse und Touchscreen-Handschuhen in einer passenden Box. Überlege, ob diese Kombination zum Team passt und ob die Bestandteile tatsächlich gebraucht werden.
Für kleine Betriebe oder einzelne Standorte lohnt sich auch die Auswahl an Weihnachtsgeschenken in kleinen Mengen. Die Mindestmenge prüfst du jeweils am konkreten Produkt.
Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter: Ideen für unterschiedliche Arbeitsalltage
Beginne mit ein paar einfachen Fragen im Team. Welche Gegenstände sind bereits vorhanden? Was fehlt unterwegs? Möchten die Beschäftigten lieber etwas Essbares oder etwas zum Benutzen? Schon eine kurze Abfrage kann verhindern, dass du an den Bedürfnissen vorbeibestellst.
Für das Büro: Platz für die eigene Pause
Eine Tasse passt dann, wenn sie im Arbeitsalltag einen Platz findet. Gibt es bereits volle Küchenschränke, brauchst du einen guten Grund für die nächste.
Bei Weihnachtstassen lohnt sich deshalb der Blick auf Form, Fassungsvermögen und Pflegehinweise. Ein dezentes Motiv lässt sich auch nach den Feiertagen verwenden. Prüfe zudem, ob die ausgewählte Veredelung die gewünschte Reinigung erlaubt.
Für Pendler: Auf den Weg kommt es an
Wer morgens mit Zug oder Bus unterwegs ist, hat andere Anforderungen als jemand, der direkt am Betrieb parkt. Eine Thermosflasche kann zum täglichen Begleiter werden, wenn Größe, Verschluss und Reinigung zum Gebrauch passen.
Frage dich: Passt sie in die Tasche? Lässt sie sich gut befüllen? Und ist das konkrete Modell für den Transport geeignet? Solche Details entscheiden darüber, ob die Flasche mitkommt.
Für das Homeoffice: Auch an die Zeit nach Feierabend denken
Eine Fleecedecke kann auf dem Sofa liegen oder an kühlen Tagen am Schreibtisch bereitliegen. Achte auf Maße, Material und Waschbarkeit.
Auch ein Hoodie kommt infrage, wenn Kleidung zum Team passt. Bei Hoodies zum Bedrucken solltest du Größen und Schnitt vorab abstimmen. Eine Überraschung wird schnell umständlich, wenn das Kleidungsstück anschließend niemandem richtig passt.
Für Naschkatzen: Kleine Weihnachtsgeschenke zum Genießen
Weihnachtsschokolade eignet sich als kleine Aufmerksamkeit oder Ergänzung zu einem anderen Geschenk. Prüfe Zutaten, Allergene und Haltbarkeit am ausgewählten Artikel.
Sorge bei Bedarf für eine gleichwertige Alternative. Niemand sollte bei der Übergabe erklären müssen, warum er etwas nicht essen kann oder möchte. Ob das Geschenk mit nach Hause geht oder gemeinsam in der Pause geöffnet wird, dürfen die Beschenkten selbst entscheiden.
Personalisierte Geschenke für Mitarbeiter: Namen brauchen Sorgfalt
Ein Firmenlogo zeigt den Absender. Ein Name oder persönliche Worte können den Bezug zur beschenkten Person herstellen.
Welche Gestaltung möglich ist, hängt vom Artikel ab. Bei geeigneten Metallprodukten kommt eine Gravur infrage, bei passenden Textilien eine Stickerei. Die Übersicht der Druck- und Veredelungsverfahren hilft bei der ersten Orientierung. Lass dir für das konkrete Modell bestätigen, ob wechselnde Namen oder Initialen umgesetzt werden können.
Vor der Freigabe: Auf diese Details kommt es an
Sind alle Namen richtig geschrieben, einschließlich Umlauten? Möchten die Beschäftigten ihren Namen sichtbar auf dem Gegenstand haben? Bleiben Schrift und Motiv in der vorgesehenen Größe lesbar? Stimmen Größen, Farben und Zuordnung der Pakete?
Manchmal ist eine handgeschriebene Karte die passendere Form der Personalisierung. Ein konkreter Dank für Unterstützung während eines Projekts sagt mehr als ein austauschbarer Jahresgruß.
Sind Beschäftigte erst vor Kurzem eingestiegen, kannst du an vorhandene Onboarding-Pakete anknüpfen. Prüfe vorher, welche Gegenstände sie bereits erhalten haben, damit das Weihnachtsgeschenk etwas ergänzt.
Sind Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter steuerfrei?
Weihnachtsgeschenke können unter bestimmten Voraussetzungen unter die monatliche Sachbezugsfreigrenze von 50 Euro fallen. Entscheidend ist die Summe der Sachbezüge, die im jeweiligen Kalendermonat unter diese Regelung fallen. Die gesetzliche Grundlage steht in § 8 Absatz 2 Satz 11 EStG.
Ein vereinfachtes Beispiel: Erhält eine Mitarbeiterin im Dezember bereits einen entsprechend begünstigten Sachbezug im Wert von 30 Euro, bleiben innerhalb dieser Freigrenze noch 20 Euro. Ein zusätzliches Weihnachtsgeschenk mit einem steuerlich anzusetzenden Wert von 25 Euro würde die Grenze überschreiten.
Wichtig: Es handelt sich um eine Freigrenze, nicht um einen Freibetrag. Bei einer Überschreitung entfällt die Begünstigung nach dieser Regelung für den gesamten darunter fallenden Monatsbetrag.
Die häufig genannten 60 Euro für Aufmerksamkeiten beziehen sich auf besondere persönliche Ereignisse, etwa einen Geburtstag. Weihnachten ist kein solcher persönlicher Anlass. Werden Geschenke anlässlich einer Weihnachtsfeier gewährt, kann außerdem die Behandlung als Betriebsveranstaltung relevant werden. Diese Unterscheidung erläutert DATEV bei den Steuerregeln zu Weihnachten.
Lass die konkrete Gestaltung, Bewertung und Abrechnung vor der Bestellung von deiner Steuerberatung prüfen. So beziehst du bereits gewährte Leistungen und die geplante Übergabe rechtzeitig ein.
Mitarbeitergeschenke zu Weihnachten rechtzeitig planen
Setze zuerst den Übergabetermin fest. Wenn die Geschenke zur Weihnachtsfeier bereitliegen sollen, plane von diesem Datum rückwärts. Berücksichtige Auswahl, Angebot, gegebenenfalls ein Muster, Datenprüfung, Freigabe, Produktion und Transport. Dazu kommt Zeit, um die Lieferung zu kontrollieren und die Pakete zuzuordnen.
Eine allgemeingültige Bestellfrist gibt es nicht. Produkt, Menge und Veredelung beeinflussen die Lieferzeit. Lass dir deshalb einen Termin für deinen konkreten Auftrag bestätigen.
Deine Bestell-Checkliste
Für die Auswahl der Weihnachtsgeschenke mit Bedruckung reicht eine kurze Liste mit Stückzahl, Budget, Wunschgestaltung und Übergabedatum. Ergänze mehrere Lieferadressen frühzeitig, wenn das Team verteilt arbeitet.
Falls Materialkriterien wichtig sind, vergleiche die Angaben der nachhaltigen Werbeartikel am jeweiligen Produkt. Die Bezeichnung eines Materials allein beantwortet noch nicht alle Umweltfragen. Im Wissensbereich kannst du beispielsweise nachlesen, was rPET ist. Prüfe zusätzlich den ausgewiesenen Recyclinganteil und vorhandene Nachweise.
Am Tag der Übergabe gehört schließlich ein ausgesprochenes Dankeschön dazu. Nenne, wofür du dich bedankst. So bekommt auch ein kleines Paket einen persönlichen Bezug zum gemeinsamen Jahr.
Welche Geschenkidee passt zu deinem Team?
Vergleiche einzelne Weihnachtsgeschenke und zusammengestellte Sets für eure Arbeitsalltage.
